Vedtægter

Vedtægt for samarbejde mellem menighedsråd i Hillerød Provsti i henhold til menighedsrådslovens kap 8 § 42 A  stk. 1, 2 og 3 og § 43

Skoletjenesten i Hillerød Provsti

Menighedsrådene i Hillerød Provsti har vedtaget at oprette og drive en folkekirkelig skoletjeneste.

Hjemsted og formål

§ 1 Skoletjenestens hjemsted er Hillerød Provsti, som omfatter Allerød og Hillerød kommuner.

§ 2 Skoletjenesten i Hillerød provsti har til formål at fremme samarbejdet mellem grundskolen og folkekirken i Hillerød provsti.

Skoletjenestens primære mål er at etablere og vedligeholde undervisningsmaterialer og virke som idébank for kristendomsfaget i grundskolen.

Desuden skal Skoletjenesten:

-           arrangere og afholde kurser for grundskolens lærere, folkekirkens præster og kateketer/sognemedhjælpere

-          styrke samarbejdet mellem skolerne og de lokale sogne gennem tværfaglige projektforløb

-          udarbejde kortere og længere undervisningsforløb

-          afholde fællesarrangementer for provstiets skoler

Samarbejdet sker på grundlag af og i respekt for folkeskoleloven og de til enhver tid gældende formålsbestemmelser og undervisningsvejledninger for de fag, der samarbejdes med.

 
Samarbejdets form

§ 3 Menighedsrådene hæfter solidarisk og indbyrdes i forhold til folketallet i de enkelte sogne. Medlemmers ejendomsret til Skoletjenestens aktiver deles på samme måde som hæftelsen. Andre medlemmers årlige medlemsbidrag fastsættes af repræsentantskabet.

§ 4 Skoletjenestens medlemmer er pr. 1. januar 2010 menighedsrådene i Alsønderup, Blovstrød, Engholm, Frederiksborg slots sogn, Gadevang, Grønnevang, Gørløse, Hillerød, Lillerød, Lille Lyngby, Lynge, Nødebo, Nr. Herlev, Præstevang, Skævinge, Strø, Tjæreby, Uggeløse, Ullerød og Uvelse. Nye medlemmer kan optages på vilkår fastsat af repræsentantskabet i hvert enkelt tilfælde. 

§ 5 Et medlem kan opsige sit medlemskab med 12 måneders varsel med udgangen af et menighedsråds valgperiode. Dog kan et medlem udtræde af Skoletjenesten med kortere varsel, såfremt alle de øvrige medlemmer samtykker heri. I særlige tilfælde kan Kirkeministeriet give tilladelse til, at et medlem udtræder uden de øvrige medlemmers samtykke, jf. Menighedsrådslovens § 43, stk. 5

§ 6 Et udtrædende medlem har ikke krav på nogen andel i Skoletjenestens aktiver, jf. dog  §§ 22 og 33 vedr. Skoletjenestens opløsning.

§ 7 Et udtrædende medlem vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af Skoletjenestens økonomiske forpligtelser på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.

§ 8 Medlemmerne forpligter sig til hvert år at optage et beløb på budgettet til dækning af det årlige medlemsbidrag til Skoletjenesten. Skoletjenestens medlemsbidrag skal sammen med evt. andre indtægter finansiere Skoletjenestens aktiviteter, lønomkostninger og øvrige drift.

Repræsentantskab

§ 9 Skoletjenesten ledes af et repræsentantskab bestående af 1 valgt medlem fra hvert menighedsråd og 1 præst fra hvert pastorat. Provsten er født medlem af repræsentantskabet og bestyrelsen. Et repræsentantskabsmedlem kan ikke lade sig repræsentere ved fuldmagt. I pastorater med kun en præst kan et menighedsrådsmedlem udpeges som stedfortræder for præsten.

§ 10 Hvert repræsentantskabsmedlem har én stemme.

§ 11 For hvert repræsentantskabsmedlem udpeges en stedfortræder, der ved repræsentantskabsmedlemmets forfald træder i dennes sted.

§ 12 Efter menighedsrådsvalg afholdes ekstraordinært repræsentantskabsmøde inden 1. marts. Repræsentantskabet fungerer i fire år fra 1. marts i året efter der er afholdt menighedsrådsvalg

§ 13. Repræsentantskabet vælger af sin midte en formand og næstformand.

§ 14 Til at varetage Skoletjenestens daglige arbejde nedsættes på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde (jf. § 12) efter der er afholdt menighedsrådsvalg en bestyrelse bestående af 5-7 medlemmer. Repræsentantskabets formand og næstformand er automatisk formand henholdsvis næstformand for bestyrelsen. Skoletjenestens medarbejdere ansættes af bestyrelsen.

§ 15 Repræsentantskabet fastsætter størrelsen af de samarbejdende menighedsråds årlige medlemsbidrag samt andre medlemmers årlige bidrag. Medlemsbidraget for menighedsrådene fastlægges pr. indbygger i sognet. Såfremt forholdene gør det nødvendigt, kan repræsentantskabet pålægge medlemmerne at foretage ekstraordinære indbetalinger. Disse fastsættes efter samme regler som det ordinære årlige medlemsbidrag.

§ 16 Repræsentantskabet er Skoletjenestens øverste myndighed.

§ 17 Der afholdes mindst et årligt ordinært repræsentantskabsmøde inden 1. september. Samtidig udsendes regnskab for foregående år og budget for kommende kalenderår.

§ 18 Ordinære repræsentantskabsmøder indkaldes skriftligt med mindst en måneds varsel.

Ekstraordinære repræsentantskabsmøder skal afholdes, når bestyrelsen, revisor eller mindst 2/3 af repræsentantskabet begærer det, og indkaldes med mindst en måneds varsel.

§ 19 Dagsordenen for det årlige ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning om Skoletjenestens virksomhed i det forløbne år.
3. Godkendelse af revideret regnskab.
4. Godkendelse af budget for det følgende kalenderår.
5. Aktivitetsplan for det kommende år.
6. Indkomne forslag. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være repræsentantskabets formand i hænde senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.

7. Eventuelt

På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i en valgperiode (jf. § 14) indeholder dagsordenen følgende punkter: Valg af formand. Valg af næstformand. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

§ 20 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af repræsentantskabsmedlemmerne er til stede.

§ 21 Repræsentantskabet træffer beslutning ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Vedtægterne kan ændres på repræsentantskabsmøder, hvor mindst 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne er til stede, og beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 22 Samarbejdet kan ophæves, hvis de deltagende menighedsråd er enige herom.

§ 23 Repræsentantskabet fastsætter selv sin forretningsorden. Der føres protokol over repræsentantskabets beslutninger.

§ 24 Repræsentantskabet fastlægger hovedprincipperne for Skoletjenestens drift i overensstemmelse med formålsparagraffen (§ 2).

Bestyrelsen

§ 25 Bestyrelsen fungerer i samme periode som repræsentantskabet.

§ 26 Bestyrelsen vælger en sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen fører protokol over beslutninger vedtaget på bestyrelsesmøderne. Møder indkaldes af formanden, eller når mindst to medlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Møderne indkaldes med mindst en måneds varsel. Ekstraordinære bestyrelsesmøder afholdes, når ét bestyrelsesmedlem begærer det. Ekstraordinære bestyrelsesmøder indkaldes med 14 dages varsel.

§ 27 Tegningsberettigede for Skoletjenesten i Hillerød er formanden og næstformanden.

Tilsyn

§ 28 Låntagning, pantsætning og anden garantistillelse samt køb og salg af fast ejendom skal godkendes af kirkeministeren eller efter dennes bemyndigelse af stiftsøvrigheden eller provstiudvalget jf. § 21, stk.3 i lov om folkekirkens økonomi.

Budget, Regnskab og Revision

§ 29 Budget- og regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet optages og føres fra 1/1-2011 af Provstiets regnskabsfører som et biregnskab under Provstiudvalgskassen. Provstiudvalgskassen afholder fra 1/1-2011 udgiften til Skoletjenesten jf.  § 17 g stk. 4 i Bekendtgørelse af Lov om Folkekirkens Økonomi.

§ 30 Bestyrelsen udarbejder sammen med foreningens valgte kasserer et budgetforslag for det følgende kalenderår. Budgetforslaget skal være repræsentantskabet i hænde senest 15. august det forudgående år og godkendes på det ordinære repræsentantskabsmøde, der afholdes inden 1. september.

§ 31 Årsregnskabet, der udarbejdes af foreningens kasserer i samarbejde med provstiets regnskabsfører godkendes af bestyrelsen og revideres af provstiets revisor. Det reviderede regnskab godkendes på det første årlige ordinære repræsentantskabsmøde inden 1. september.

Opløsning

§ 32 Beslutningen om opløsning af Skoletjenesten i Hillerød provsti træffes efter bestemmelsen i § 22. Vilkårene for opløsning godkendes af Kirkeministeriet.

§ 33 Et eventuelt overskud/underskud ved Skoletjenestens opløsning udbetales til/dækkes af medlemmerne i forhold til deres hæftelse, jf. § 3.

Tvister

§ 34 Enhver tvist om nærværende vedtægts forståelse, fortolkning eller udfyldelse eller om forholdet mellem Skoletjenesten og et medlem eller medlemmerne indbyrdes afgøres endeligt af Kirkeministeriet.

Ikrafttræden

§ 35 Denne vedtægt træder i kraft den 1. maj 2010.